Yedek, dosyayı kopyalamak değildir
Veri kaybı genellikle diskin bozulması, yanlışlıkla silme, fidye yazılımı, çalınma ya da yangın gibi nedenlerle olur. Çoğu işletme yedeğin önemini veri kaybı yaşadıktan sonra anlar. Oysa iyi bir yedekleme, sorunun büyüklüğünü "birkaç saatlik iş kaybına" indirebilir.
Bir dosyayı flash belleğe kopyalamak yedekleme değildir; çünkü bu kopya düzenli güncellenmez, kolayca kaybolur ve çoğu zaman test edilmez. MESIC Bilişim olarak Gebze ve çevresindeki işletmeler için düzenli, otomatik ve geri yüklemesi denenmiş yedekleme çözümleri kuruyoruz.
Temel ilke: 3-2-1
Yaygın kabul gören bir kural, verinin en az üç kopyasının bulunması, bunların iki farklı ortamda tutulması ve birinin işletme dışında (farklı bir yerde) saklanmasıdır. Böylece yangın, hırsızlık ya da fidye yazılımı tek başına bütün kopyaları ortadan kaldıramaz. Her işletme için bu yapıyı aynı ölçekte kurmak gerekmez; ihtiyaca ve bütçeye göre sadeleştirilmiş çözümler de sunarız.
Ne yapıyoruz?
- Veri envanteri: hangi verilerin kritik olduğunu (muhasebe, sipariş, müşteri, tasarım dosyaları) belirleme.
- Otomatik yedekleme: bilgisayarlar, ortak klasörler ve sunucular için zamanlanmış yedek.
- Yerel yedek: harici disk veya NAS cihazı üzerinde hızlı geri dönüş için kopya.
- Uzak yedek: bulut ya da başka bir lokasyonda ikinci kopya.
- Şifreleme: yedeklerin yetkisiz kişilerce okunamaması için şifrelenmesi.
- Geri yükleme testi: yedeğin gerçekten geri açılabildiğinin düzenli olarak denenmesi.
- Fidye yazılımına karşı önlemler: yedeklerin ana ağdan ayrı ya da değiştirilemez biçimde tutulması.
Geri yükleme testi neden şart?
Yedeği olup da ihtiyaç anında açılmayan birçok örnek vardır. Yedekleme yazılımı "başarılı" mesajı verse bile verinin eksiksiz geri gelip gelmediği ancak denemeyle anlaşılır. Bu yüzden kurulum sırasında ve sonrasında düzenli aralıklarla örnek bir geri yükleme yapar, sonucu size bildiririz.
Doğru beklenti
Hiçbir yedekleme çözümü veri kaybı riskini tamamen ortadan kaldıramaz; bunu vaat etmiyoruz. Yedekleme sıklığı, en son yedekten sonra yapılan işlerin kaybedilebileceği anlamına gelir. Bu yüzden kritik verilerde yedekleme sıklığı, kaybetmeyi göze alabileceğiniz süreye göre seçilir. Hedefimiz, olası bir kayıpta işinizin hızlıca ve bilinen bir yöntemle yeniden ayağa kalkabilmesidir.
Kimler için uygun?
- Muhasebe ve sipariş verilerini tek bir bilgisayarda tutan dükkân ve ofisler.
- Ortak klasörlerle çalışan, birden fazla bilgisayarı olan işletmeler.
- Sunucusu ya da NAS'ı olan fabrikalar.
- Kamera kayıtlarını ya da tasarım dosyalarını saklaması gereken işletmeler.
Kişisel verilerin yedeklenmesi
Yedekler de kişisel veri içerebilir; bu nedenle yedeklerin güvenliği ve saklama süresi önemlidir. Yedeklerin şifrelenmesini ve gereksiz yere uzun süre saklanmamasını öneririz. Kendi verilerimizin nasıl saklandığını saklama ve imha politikamızda bulabilirsiniz.
Ağ ve bakımla birlikte
Yedekleme, bütüncül bir BT yaklaşımının parçasıdır. Ağ ve güvenlik duvarı yapısı veri sızıntısı riskini azaltırken, yedek de yine de yaşanabilecek bir olaydan sonra geri dönüşü sağlar. Düzenli kontrol ve test için aylık bakım anlaşması kapsamına yedek kontrolü de eklenebilir.
Yedekleme planı yazmak
İyi bir yedekleme yalnızca bir cihaz ya da yazılım değil, yazılı bir plandır. Planda hangi verilerin yedekleneceği, yedeğin ne sıklıkla alınacağı, yedeklerin nerede saklanacağı, kimin kontrol edeceği ve geri yükleme sırasında hangi adımların izleneceği yer alır. Plan yazılı olursa kişi değişse bile süreç devam eder. Ayrıca yedekleme parolalarının ve şifreleme anahtarlarının güvenli bir yerde ve sizde saklanması gerekir; anahtar kaybolursa şifreli yedek de kullanılamaz hâle gelir. Kurulum sonunda bu planı kısa bir belge olarak size teslim ederiz.
Başlamak için
En pratik başlangıç noktası, yedeklenmesi gereken verileri ve bunların nerede durduğunu listelemektir. Talep formunda kaç bilgisayarınız olduğunu, verilerin bilgisayarlarda mı yoksa ortak bir sunucuda ya da NAS'ta mı tutulduğunu ve şu an hâlihazırda bir yedek alıp almadığınızı yazın. Elinizde bir yedek varsa onu da değerlendirir, eksiklerini söyleriz. Ardından yazılı bir öneri ve teklif sunarız; yedekleme düzeni onayınızla kurulur ve ilk geri yükleme testi birlikte yapılır.