Veri kaybı genellikle bir sabah bilgisayar açılmayınca fark edilir: muhasebe dosyaları, müşteri listesi, fiyat tabloları... Bunların tek kopyası o bilgisayardaysa kayıp çok pahalıya mal olabilir. İyi haber şu ki, küçük bir işletme için düzenli yedekleme karmaşık olmak zorunda değildir.
1. Neyi yedekleyeceğinize karar verin
Önce kaybetmeniz hâlinde işinizi durduracak verileri listeleyin: muhasebe programı, müşteri ve sipariş kayıtları, fiyat listeleri, belgeler, e-posta ve varsa kamera kayıtları. Tüm diski yedeklemek yerine önemli klasörlerle başlamak da yeterli olabilir.
2. 3-2-1 kuralını hatırlayın
Verinin üç kopyası olsun, iki farklı ortamda tutulsun ve biri işletme dışında bulunsun. Örneğin: bilgisayardaki asıl veri, yanındaki harici diskte günlük yedek ve bulutta ya da başka bir yerde üçüncü kopya.
3. Yedeği otomatik yapın
Elle alınan yedek unutulur. Zamanlanmış otomatik yedek, insan hatasını azaltır. Günlük yedek çoğu küçük işletme için iyi bir başlangıçtır.
4. Yedeği şifreleyin ve ağdan ayırın
Harici disk sürekli bilgisayara takılı kalırsa fidye yazılımı yedeği de şifreleyebilir. Mümkünse yedek diski yalnızca yedek alınırken bağlı tutun ya da değiştirilemez yedek özelliği olan bir çözüm kullanın. Yedekler kişisel veri içeriyorsa şifrelenmesi de önemlidir.
5. Geri yüklemeyi deneyin
Yedek, geri yüklenebildiği sürece yedektir. Ayda bir birkaç dosyayı yedekten geri açıp deneyin. Bu küçük test, yedeğin gerçekten çalıştığını gösterir.
Hiçbir yöntem sıfır risk değildir
Yedekleme veri kaybı riskini büyük ölçüde azaltır ama sıfırlamaz. Son yedekten sonraki çalışma kaybedilebilir; bu yüzden sıklığı kaybetmeyi göze alabileceğiniz süreye göre belirleyin. İşletmenize uygun bir plan için yedekleme çözümleri sayfamıza bakabilir ya da teklif talebi gönderebilirsiniz.